1.贴一张《学位档案袋目录单》在学位档案袋上。
2.研究生按照“排序整理-编写页码-制作目录清单”的顺序整理档案。
3.排序：按归档目录清单顺序整理。
4.编码：排序后，使用铅笔或者黑色签字笔，用阿拉伯数字(1,2,3……)对所有有字的页面都进行编码，正面在右上角编码，背面在左上角编码，如果背面没有字，请直接跳过到下一页编码。
（注意：学位论文的编码：如果学位论文较短，可以正反逐页进行编码工作；如果学位论文很长，则可在论文正文首页编码，中间不编码，然后在最后一页直接编码，比如论文正文首页编码是85，正文部分是61页，则在最后一页写上编码145，即85+61-1=145。）
5.制作目录清单：档案材料编码后，制作档案目录，并用A4纸打印出来，并放在档案的最前面。
（特别注意：原文日期是指该材料的填表日期，如果一份材料内有多个日期，则填写最晚日期。）
6.最后，所有材料祛除金属钉，并检查所有档案的签字盖章是否都完整。
研究生人事档案工作要点(仅学位部分)
研究生另需单独提交一套学位材料（不需编码）给教学秘书，具体包含：
序号 |
材料 名 称 |
数量 |
1 |
研究生入学登记表 |
1份 |
2 |
研究生历年成绩表 |
1份 |
3 |
答辩申请表 |
1份 |
4 |
学位论文答辩情况表 |
1份 |
5 |
学位申请书 |
1份 |
注意：所有用章和领导签字要齐全。
